Juridisch Secretaris Examencommissie IE&IS 0,6 fte

Ben je op zoek naar een dynamische functie waarin je met veel verschillende collega’s samenwerkt? Zie je jezelf als die belangrijke schakel tussen onze studenten en de leden van de examencommissie?

Word je blij van het toetsen van verzoeken aan wet- en regelgeving? Ben je integer, zorgvuldig en kun je goed luisteren? Dan willen wij jou graag in ons team!

Wij zoeken een enthousiaste en gedreven secretaris voor onze examencommissie!

Functieomschrijving

De examencommissie vervult een belangrijke taak in de borging van de kwaliteit van het onderwijs van een faculteit. Als secretaris van een examencommissie ondersteun je de examencommissie, die bestaat uit leden van de wetenschappelijke staf, bij deze taak. Verzoeken van studenten komen bij jou binnen, jij verzamelt relevantie informatie, je bereidt de verzoeken voor, adviseert waar nodig de examencommissie en handelt de besluiten af. Ook handel je zelfstandig een deel van de verzoeken af.

Je draagt zorg voor de voorbereiding en afhandeling van bindende studieadviezen, tot en met de hoorzittingen. Je speelt ook een grote rol bij het voorbereiden, bijwonen en afhandelen van bezwaar- en beroepszaken, klachten en fraudezaken. Het schrijven van het examenreglement en het jaarverslag van de examencommissie is een jaarlijks terugkerende activiteit.

Als secretaris ben je hét aanspreekpunt van de examencommissie voor studenten, docenten, studieadviseurs en andere collega’s van het ESA team. Andersom haal jij bij hen relevante informatie op om de cases waar je mee bezig bent goed voor te bereiden.

Voor de faculteit IE&IS zoeken wij een secretaris voor de examencommissie voor de bachelor- en masteropleidingen die de faculteit aanbiedt.

Samen met je collega secretaris ben je verantwoordelijk voor o.a.:

• Voorbereiden en afhandelen van besluiten van de examencommissie over verzoeken en klachten van studenten en derden (incl. vermoedens van fraude) en het verzorgen van overige correspondentie;
• Toetsen van voorgenomen standpunten en besluiten van de examencommissie aan de relevante besluitvormingskaders, procedures en wettelijke bepalingen;
• Voorbereiden van en bijdragen aan de behandeling van beroepszaken en het vertegenwoordigen van de examencommissie bij beroepsprocedures;
• Adviseren (procedureel, beleidsmatig en juridisch) van de examencommissie, en in het bijzonder van de voorzitter, m.b.t. jurisprudentie op basis van eerder genomen besluiten;
• Afstemmen met de secretarissen van andere examencommissies m.b.t. besluitvorming en werkafspraken;
• Opstellen van het jaarverslag en het reglement van de examencommissie;
• Goedkeuren van (aanpassingen aan) examenprogramma’s;
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van het ambtelijk secretariaat.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur een juridische opleiding);
• Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen: integer, zorgvuldig, flexibel, kritisch, objectief, onderzoekend en proactief;
• Kennis of ervaring met juridische vraagstukken, wetgeving of regelgeving (in welke vorm dan ook) is een pre;
• Communicatief vaardig, je kunt helder en zorgvuldig formuleren in de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Werkervaring in het hoger onderwijs is een pre;
• Je bent in staat om je relevante wet- en regelgeving eigen te maken en toe te passen.

Arbeidsvoorwaarden

Naast een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit, op een groene campus op loopafstand van het centraal station, bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal €3.382,- tot maximaal €5.057,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 8 of 9 cao Nederlandse Universiteiten).
• Het betreft een aanstelling voor de periode van één jaar voor 0,6 fte met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd meteen daaropvolgend. Mogelijk kun je aangesteld worden via EuFlex, de detacheringsorganisatie van de TU/e.
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Informatie & sollicitatie

Over de TU/e

De TU/e is een internationaal vooraanstaande universiteit die ingenieurs van de toekomst opleidt en de grenzen van wetenschap en technologie verlegt voor een betere wereld. Op de levendige en inspirerende campus werkt en studeert een internationale community van ruim 5000 medewerkers en meer dan 14.000 studenten.

Education and Student Affairs (ESA)

Education and Student Affairs (ESA) is het centrale servicepunt voor docenten en (aankomende) studenten van de Technische Universiteit Eindhoven en levert een scala aan diensten op het gebied van onderwijskundige ondersteuning, onderwijslogistiek, studievaardigheden, loopbaanbegeleiding, gebruik van ICT-middelen in het onderwijs, professionele vaardigheden en taalonderwijs. Daarnaast ondersteunt ESA het College van Bestuur, de Deans van het Bachelor College en de Graduate School, alsmede de faculteiten op de terreinen van onderwijsbeleid, wet en -regelgeving, kwaliteitszorg, opleidings- en instellingsaccreditatie, onderwijsvernieuwing en internationalisering.

Binnen de TU/e is alle onderwijsondersteuning ondergebracht in Education and Student Affairs (ESA) met daarbinnen het Center for Student Administration waar alle administratieve processen voor het onderwijs van de TU/e worden uitgevoerd.

Informatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder, Steven Fritts, e-mail: s.l.fritts@tue.nl. 

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden, neem contact op met HR Services via e-mail: hrservices.supportunits@tue.nl.

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e. 

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteer-knop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Graag zien we jouw motivatiebrief in het Engels.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!