Financial Controller Campus & Facilities (0.8 / 1.0 fte)

Als Financial Controller bij de TU/e zorg je voor juiste, tijdige en volledige financiële rapportages, prognoses en begrotingen die het onderwijs, onderzoek en campusbeheer ondersteunen. Je combineert analytisch vermogen met organisatiesensitiviteit en fungeert als sparringpartner voor business controllers, managers en projectleiders. Met jouw inzichten signaleer je risico’s en kansen en draag je bij aan verbeteringen in processen en financiële sturing, zodat de TU/e financieel gezond en toekomstbestendig blijft.

Functieomschrijving

Als Financial Controller van de Dienst Finance & Control zet jij je kunde en kennis in voor de dienst Campus & Facilities (C&F). Deze dienst is ontstaan uit de samenvoeging van Real Estate en Facilitair Management en is verantwoordelijk voor het beheer, onderhoud en de exploitatie van de campus van de TU/e.

Campus & Facilities levert een breed scala aan diensten: van huisvesting en vastgoedbeheer tot facilitaire ondersteuning en campusbrede voorzieningen. Daarbij heeft de dienst te maken met interne klanten (zoals faculteiten en diensten van de TU/e) én externe partijen, waaronder huurders en leveranciers.

Als Financial Controller C&F ben je verantwoordelijk voor het  financiële beheer van de diverse dienstverleningen van C&F. Dit behelst onder meer de verhuurbaten & -lasten, energieverrekeningen en afrekening van de servicekosten met de externe huurders op de Campus. Tevens draag je bij aan de forecasting en de begroting van deze onderdelen.

Jouw aandachtsgebieden zijn:

• Juist, tijdig en volledig (laten) opstellen en verwerken van de verhuurbaten en huurlasten, energiebaten en energielasten, inclusief terug te ontvangen btw deel.
• Afhandelen van fiscale verlichtingen, zoals de aangifte regionale energiebelasting.
• Samenstellen van voorschottarieven, nota 's en maken van afrekeningen zowel voor Parkmanagement als niet parkmanagement deelnemers.
• Rapporteren over gerealiseerde en geprognotiseerde baten en lasten op gebied van huur, verhuur, energie, BTW en wettelijke lasten.
• Voorbereiden van begrotingen, uitvoeren van interne controles, bewaken van financiële kaders en opstellen van relevante jaarrekening stukken, prognoses en rapportages.
• inzicht verschaffen in de diverse wettelijke lasten (grondslagen, tarieven), berekeningswijze, kosten per officieel deelgebied TU/e.

Samenwerking en positionering:

• Je heb de drive om werkwijzen en procesverbeteringen door te voeren en maakt daarbij gebruik van je oplossend vermogen.
• Je stemt nauw af met de verantwoordelijken van de dienstverlengingen binnen C&F en de Business Controller.
• Je werkt samen met Projectadministrateurs die het financiële beheer van onderhouds- en investeringsprojecten uitvoeren. Taken worden mogelijk gedeeld, zodat jij de Business Controller optimaal kunt ondersteunen.

Functie-eisen

• Afgeronde relevante opleiding op HBO+ niveau (bedrijfskunde, bedrijfseconomie of vergelijkbaar).
• Ervaring met vastgoed is cruciaal voor deze rol, gezien de aard van de werkzaamheden binnen C&F.
• Brengt relevante ervaring mee, beschikt over stevige vakinhoudelijke kennis en werkt van nature samen. Jij verbindt mensen en afdelingen, en weet hoe je impact maakt in een complexe organisatie.
• Sterk in communicatie en samenwerking met diverse stakeholders.
• Analytisch en procesgericht, met oog voor verbetering en financiële sturing.
• Kennis van fiscale regelgeving, zoals btw en energiebelasting.
• Ervaring met begrotingen, prognoses en rapportages.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel enthousiast van deze baan? Dan nodigen we je toch uit om te reageren – we kijken graag naar je profiel.

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal €3.546 tot maximaal €5.538,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 10 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Informatie & sollicitatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder: Gertjan van Lieshout, Manager Finance, g.h.v.lieshout@tue.nl of +31 40 247 8105.

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden, neem contact op met Rob van der Linden, senior recruiter, r.m.e.v.d.linden@tue.nl, of +316 39 58 22 73.

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e. 

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteer-knop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg hoofdstuk 8 van de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Neem alstublieft geen contact met ons op voor ongevraagde diensten.