Adviseur Huisvesting Vastgoed

Ben jij iemand die graag de ruimte geeft aan ideeën én mensen? Op de TU/e-campus – een bruisende plek midden in Eindhoven – zorgen we ervoor dat studenten, onderzoekers, medewerkers en bezoekers zich welkom voelen. Als adviseur huisvesting & vastgoed speel jij een sleutelrol in het vormgeven van die omgeving. Samen met collega’s zorg je ervoor dat dat onze campus niet alleen functioneel is, maar ook inspirerend, toekomstbestendig en in lijn met de missie van TU/e.

Functieomschrijving

De campus

Onze campus beslaat zo’n 350.000 m² BVO en ligt pal in het centrum van Eindhoven. Dagelijks ontvangen we zo’n 20.000 bezoekers. Je vindt hier state-of-the-art onderwijs- en onderzoeksfaciliteiten, hightech laboratoria en een omgeving die innovatie ademt. Een plek waar techniek, talent en toekomst samenkomen.

Campus & Facilities

Sinds 1 juli 2025 vormen Real Estate en het Facility Management Center samen de nieuwe dienst Campus & Facilities (C&F). Door deze bundeling van krachten kijken we slimmer en integraler naar processen, samenwerking en communicatie. Ons doel? Een betere afstemming met gebruikers en een sterkere vorm van partnerschap. We werken vanuit duidelijke mandaten, denken in ketens en zetten in op samenwerking.

Jouw rol

Als Adviseur Huisvesting ben jij medeverantwoordelijk voor het realiseren van onze vastgoedstrategie. Je denkt mee met faculteiten over hun toekomstige ruimtevraag en schakelt snel bij ad hoc verzoeken – bijvoorbeeld wanneer een faculteit door een toegekend onderzoeksbudget plots extra faciliteiten nodig heeft. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt het werk dynamisch. Je bent niet alleen een adviseur, maar ook een regisseur die van begin tot einde betrokken is bij de huisvestingsvragen van onze gebruikers.

De campus is compact en intensief in gebruik, dus puzzelen hoort erbij. Je stemt af met de geldende strategie en huisvestingskaders op het gebied van veiligheid, regelgeving, ruimtelijkheid en functionaliteit. Soms wringt het tussen gebruikerswensen en strategische kaders – dan komt jouw tact, overtuigingskracht en gevoel voor verwachtingsmanagement goed van pas.

Wat ga je doen?

Als Adviseur Huisvesting ben jij de schakel tussen ideeën en uitvoering. Je vertaalt initiatieven naar heldere, integrale projectplannen. Je zorgt ervoor dat gebruikers zich gehoord voelen en dat hun wensen binnen de kaders van beleid en strategie passen. Heldere communicatie, korte lijnen en transparantie zijn daarbij jouw sleutelwoorden.

Jij zorgt dat nieuwe initiatieven passen binnen de bredere strategische context op de universteit – en stemt dit af met je collega’s.

• Initiatieven uitwerken tot een concreet projectplan, inclusief ruimtelijk-functioneel ontwerp en budget (in overleg met onze kostenspecialist).
• Afstemming met collega’s over brandveiligheid, installaties, duurzaamheid en andere randvoorwaarden.
• Gebruikerstevredenheid hoog houden door duidelijke communicatie, snelle afstemming en transparantie.
• Kaders van beleid en strategie bewaken: je bent verantwoordelijk om initiatieven te toetsen aan het huidige kaders en deze zoveel mogelijk te bewaken.
• Besluitvorming faciliteren binnen C&F en bij de gebruiker.
• Opstellen van een Programma van Eisen voor de uitvoering en samenwerken met de projectmanager die verantwoordelijk is voor realisatie.

Functie-eisen

Wat neem je mee?

Je bent iemand die graag schakelt tussen strategie en praktijk, met een stevige inhoudelijke basis én gevoel voor de dynamiek van een grote organisatie. Je weet mensen mee te krijgen, houdt overzicht en durft initiatief te nemen. Je bent een adviseur maar ook een doener: je betrokkenheid houdt niet op met een advies, maar je blijft betrokken tot het resultaat is bereikt.

Jij hebt:

• een afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur in bouwkunde of een vergelijkbare richting.
• 3 tot 6 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie of omgeving.
• ervaring met werken in een complexe politiek-bestuurlijke organisatie en weet daarin goed je weg te vinden.
• een proactieve houding, overtuigingskracht en een flinke dosis creativiteit.
• het vermogen om te verbinden: je bent een teamspeler met visie en helicopterview, en weet ideeën in beweging te brengen.
• sterke communicatieskills – zowel mondeling als schriftelijk – in het Nederlands én Engels (minimaal B2-niveau), richting inhoudelijke experts, bestuurders en andere stakeholders.

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal € 3.546,- tot maximaal € 6.433,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 10-11 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Informatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder: Dorine Peters, Director Campus & Facilities, d.b.peters@tue.nl. 

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden, neem contact op met Mai Lan Pham, Senior Recruiter, m.l.t.pham@tue.nl. 

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e. 

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg hoofdstuk 8 van de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Neem alstublieft geen contact met ons op voor ongevraagde diensten.