Procesmanager Campus & Facilities

Als procesmanager bij Campus & Facilities vertaal je beleid en ambities naar inspirerende werkomgevingen voor studenten en medewerkers. Je brengt mensen en belangen samen, organiseert het proces van idee tot plan en zorgt dat onze campus blijft aansluiten bij de manier waarop we werken, leren en samenwerken. Bouw jij mee aan een universiteit die ruimte geeft aan innovatie? 

De TU/e is voortdurend in ontwikkeling – niet alleen op inhoud, maar ook in de manier waarop we werken, leren en elkaar ontmoeten. Binnen Campus & Facilities zorgen we ervoor dat onze omgeving meebeweegt met die ambities. We bouwen aan een duurzame, toekomstgerichte campus die onze community faciliteert, verbindt en inspireert. Voor deze dynamische context zoeken we een procesmanager die beleid, visie en gebruikersbehoeften weet te vertalen naar concrete, gedragen plannen. 

Functieomschrijving

Werken bij Campus & Facilities 
Campus & Facilities is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, het beheer en de beleving van onze campus. We werken samen aan een toekomstbestendige universiteit waar mensen graag studeren, werken en elkaar ontmoeten. 

Je wordt onderdeel van een betrokken en vooruitdenkend team met verschillende expertises – van strategische visie en beleidsontwikkeling tot projectmanagement en onderhoud. De functie is ondergebracht in onze projectafdeling en die bestaat uit 17 directe collega's. We bieden een omgeving waarin je kunt groeien, leren en impact hebt op het dagelijks leven van duizenden mensen. 

De functie 
Als procesmanager Campus & Facilities speel je een sleutelrol in de ontwikkeling van onze werkomgevingen en voorzieningen. Je verbindt strategisch beleid met de dagelijkse praktijk van faculteiten, vakgroepen en ondersteunende diensten. 

Je onderzoekt samen met gebruikers wat zij nodig hebben om optimaal te kunnen functioneren, vertaalt dat naar concrete ruimtelijke en organisatorische oplossingen, en organiseert het proces om tot gedragen plannen te komen. Zo breng je beleidsmatige keuzes tot leven in inspirerende werkomgevingen die passen bij de TU/e van nu én de toekomst. 

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• het organiseren en begeleiden van het proces waarin strategische en beleidsmatige keuzes worden vertaald naar concrete verbouw- of inrichtingsplannen; 
• het afstemmen met gebruikers, bestuurders, beleidsmedewerkers, ontwerpers en (interieur)architecten; 
• het samenbrengen van belangen, ideeën en ambities van verschillende partijen tot haalbare, gedragen plannen; 
• het zorgen dat ontwerpen en plannen aansluiten bij zowel gebruikersbehoeften als de centrale kaders van de TU/e; 
• het voorbereiden van besluitvorming en het organiseren van draagvlak en accordering; 
• het begeleiden van projecten van initiatie tot overdracht aan projectleiders voor uitvoering; 
• het bewaken van voortgang, proceskwaliteit en besluitvorming; 
• het brengen van rust, richting en verbinding in een dynamische omgeving met veel stakeholders. 

Je bouwt aan vertrouwen, kunt schakelen tussen strategisch en operationeel niveau, en hebt het inzicht om beleidsintenties te vertalen naar concrete, realiseerbare oplossingen. 

Functie-eisen

Je bent analytisch, verbindend en creatief, iemand die richting geeft aan complexe processen en plezier haalt uit samenwerken met verschillende mensen en disciplines. 

Je brengt mee: 

• academisch werk-en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in architectonisch ontwerp, waardoor je ontwerpen ook inhoudelijk kunt uitdagen, beoordelen en stimuleren; 
• minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur 10 jaar of meer; 
• aantoonbaar in staat resultaten weten te realiseren in een complexe omgeving, ervaring in een bestuurlijke omgeving is een pré; 
• sterke communicatieve vaardigheden, met het vermogen om te verbinden, draagvlak te organiseren en waar nodig te de-escaleren; 
• eigenaarschap en het vermogen om te sturen op de GROTIK-aspecten (geld, risico’s, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit). 

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel enthousiast van deze baan? Dan nodigen we je toch uit om te reageren. We kijken graag naar je profiel.  

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal € 4.571,- tot maximaal € 6.433,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 10-11 cao Nederlandse Universiteiten).  
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Informatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder: Jan-Willem Schellekens, Adjunct Directeur Campus & Facilities, j.w.schellekens@tue.nl. 

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden, neem contact op met Mai Lan Pham, Sr. Recruiter, m.l.t.pham@tue.nl.    

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e. 

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.