Onderwijscoördinator (0.8-1,0 fte)

Introductie

Gaat je hart sneller kloppen van het organiseren en verbeteren van onderwijsprocessen? Haal je voldoening uit de samenwerking met verschillende stakeholders om tot een resultaat te komen? Schakel je snel en werk je zorgvuldig, met een focus op betrokkenheid en resultaat?
Dan ben je op zoek naar ons!

Functieomschrijving

Als Onderwijscoördinator bij de Faculteit Industrial Engineering and Innovation Sciences (IE&IS) ligt je focus op het plannen, organiseren, coördineren en verbeteren van de onderwijsprocessen van onze bachelor- en masterprogramma’s. Dit doe je in nauw overleg met beleidsmedewerkers onderwijs en curriculum chairs die verantwoordelijk zijn voor de inhoud van de verschillende onderwijsprogramma’s. Samen met je collega onderwijscoördinator ben je de verbindende schakel tussen onze docenten, studenten en collega’s in de onderwijsondersteuning.

Samen met jouw collega onderwijscoördinator lever je een actieve bijdrage aan concrete uitdagingen zoals:

• het harmoniseren en stroomlijnen van het Master Thesis Project, zodat werkwijzen en kwaliteitscriteria binnen IE&IS beter op elkaar aansluiten.
• een heldere en efficiënte aanpak voor projectkeuze en toewijzing External Experience, met consistente stappen, communicatie en kwaliteitsborging.

Je werkt binnen de afdeling Education & Student Affairs (ESA) van IE&IS, dat een breed pakket aan diensten levert ter ondersteuning van het onderwijs, zoals studentbegeleiding, docentondersteuning, roostering, kwaliteitszorg, internationalisering, marketing & werving, onderwijsadministratie en -beleid. Je gaat aan de slag binnen het subteam Education, Coordination & Innovation (ECI), dat bestaat uit twee onderwijscoördinatoren, drie onderwijskundigen, twee course support officers en een medewerker kwaliteitszorg.

Wat ga je doen?

Coördinatie van onderwijs en programma’s

• Je coördineert het Bachelor Eindproject (BEP), inclusief projectkeuze, studenttoewijzing en de organisatie van presentaties en bijeenkomsten
• Je organiseert en coördineert onderwijsactiviteiten zoals mentoraat, kick-offs en niet-vakinhoudelijke programma’s (bijv. personal & professional development)

Onderwijsprocessen en planning

• Je stemt onderwijsprogramma’s en vakken af en bewaakt de samenhang in het curriculum
• Je signaleert knelpunten en doet voorstellen voor verbetering en vernieuwing van het onderwijsproces
• Je levert managementinformatie over capaciteit, knelpunten en ontwikkelingen

Kwaliteit en samenwerking

• Je draagt bij aan kwaliteitszorg en helpt bij het opzetten en bewaken van bijbehorende processen
• Je werkt samen met verschillende stakeholders binnen en buiten de faculteit (o.a. opleidingen en partners zoals EuroTeQ)

Communicatie en informatievoorziening

• Je beheert en actualiseert de studiegids en de digitale leeromgeving (Canvas)
• Je verzorgt communicatie richting studenten en geeft voorlichting over het onderwijsproces

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding;
• Je hebt ervaring met het analyseren van processen of data en het vertalen hiervan naar concrete adviezen en verbeteringen voor effectiviteit, efficiëntie en onderwijskwaliteit;
• Je schrijft helder en gestructureerd en communiceert effectief (NL & EN) waarbij je je communicatie makkelijk afstemt op verschillende stakeholders (directe collega’s, docent, hoogleraar);
• Je werkt zelfstandig, bent proactief en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
• Je bent een teamspeler en kunt op een prettige en stimulerende wijze binnen een team functioneren;
• Je bent vaardig met Excel en maakt je nieuwe systemen en softwareprogramma's snel eigen;
• Je bent stressbestendig, kritisch en kunt goed plannen en organiseren.
  
  

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal € 3.546,- tot maximaal € 5.538,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 10 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.
• Toegang tot het moderne sportcentrum op de TU/e‑campus tegen een uitzonderlijk voordelig tarief.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Over ons

Wij zijn een toonaangevende internationale universiteit waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid samenkomt met een pragmatische, hands‑on mentaliteit. We werken op een open en samenwerkingsgerichte manier met hightechindustrieën om complexe maatschappelijke uitdagingen aan te pakken. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact — vandaag én in de toekomst. TU/e is de thuisbasis van meer dan 13.000 studenten en ruim 7.000 medewerkers, samen een diverse en bruisende academische gemeenschap.

Onze universiteit bevindt zich in Brainport Eindhoven — een wereldwijd toonaangevende technologieregio met meer dan 7.000 hightechbedrijven en sterke R&D‑activiteiten. Brainport staat bekend om doorbraken op het gebied van AI, fotonica, halfgeleiders en geavanceerde maakindustrie. Het is een regio waar technologie in dienst staat van mensen en de samenleving. Meer informatie over de Brainport‑regio vind je hier.

De faculteit Industrial Engineering & Innovation Sciences (IE&IS) combineert disciplinaire kennis uit de geesteswetenschappen, sociale wetenschappen en technische wetenschappen om de complexe problemen van industrie en maatschappij op te lossen. We werken samen om verantwoorde en effectieve innovaties te creëren voor de onderzoeksthema's: Humans and Technology, Supply Chain Management, Sustainability and Circularity, en Value of Data-Driven Intelligence.

Informatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder Lonneke Aalpol, Manager ESA IE&IS, e.g.j.aalpol-keeris@tue.nl of +31 40 2472876.

Bezoek onze website voor meer informatie over het sollicitatieproces. Je kunt hierover ook contact opnemen met HRServices.IEIS@tue.nl.

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e. 

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties. 

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.