Internationalization Officer / Student Affairs Officer

Word jij enthousiast van een baan waarbij waar je in direct contact staat met (internationale) studenten en docenten, buitenlandse instellingen en bedrijven, veel zelfstandigheid krijgt en beroep wordt gedaan op je administratieve en organisatorische talenten om studenten te begeleiden met hun studie in het buitenland? Is Engels geen probleem voor jou en werk je accuraat en zelfstandig? Dan ben jij onze nieuwe Internationalization Officer / Student Affairs Officer. Deze positie is onderdeel van de dienst Education and Student Affairs en is het centrale servicepunt voor docenten en (aankomende) studenten van de Technische Universiteit Eindhoven.

Functieomschrijving

Je bent in deze combinatiefunctie bij de faculteit Mathematics and Computer Science verantwoordelijk voor het ondersteunen en begeleiden van internationale studenten tijdens hun studie, stages of onderzoeksproject in het buitenland of in Nederland en je ondersteunt het administratieve proces m.b.t cijferverwerking, examinering en diplomering.
In deze functie is het belangrijk dat jij je proactief, servicegericht, communicatief en flexibel kunt opstellen en dat je een goed overzicht weet te behouden.

Als Internationalization Officer / Student Affairs Officer vervul je o.a. de volgende taken:

• Organisatie van exchange, stages en onderzoeksprojecten voor in- en uitgaande studenten;
• Studenten voorzien van informatie over studeren bij de TU/e of in het buitenland;
• Studenten ondersteunen met het aanmeldproces en maken van regelingen;
• Verwerken van examenprogramma’s en beoordelingen;
• Ondersteunen met het organiseren van diploma-uitreikingen;
• Ondersteunen van docenten bij het voorbereiden, afnemen en invoering van tentamens en cijfers;
• Communicatie met partner instellingen en bedrijven;
• Communicatie met studenten (via de website, email, telefoon, etc.);
• Administratie, coördinatie en monitoring van processen in o.a. Osiris en Mobility Online;
• Optimaliseren van werkprocessen en doe van verbetervoorstellen;
• Andere onderwijs administratieve en logistieke werkzaamheden.

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar collega’s met de volgende achtergrond:

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt bij voorkeur werkervaring in het hoger Onderwijs;
• Je hebt ervaring op het gebied van internationalisering in het hoger onderwijs of iets vergelijkbaars;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt zorgvuldig communiceren in het Nederlandse en Engelse taal (minimaal B2 niveau voor Nederlands en Engels en moet bereid zijn om dit naar C1 te verhogen);
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het studenteninformatiesysteem zoals OSIRIS en Mobility Online;
• Je bent servicegericht, kunt zowel goed zelfstandig als in een team werken en kunt goed omgaan met stressvolle situaties;
• Je werkt accuraat en zorgvuldig en beschikt over een groot organisatorisch vermogen;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met verschillende culturen en het studentenleven.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden het volgende aan:

• Een functie van 1,0 fte;
• Een maandsalaris van minimaal € 3.218,- en maximaal € 4.298,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 8 van de CAO Nederlandse Universiteiten);
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical;
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans;
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching;
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet;
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Afhankelijk van opleiding en werkervaring behoort een aanstelling via EUFLEX (detacheringsbureau van de TU/e) tot de mogelijkheden.

Informatie & sollicitatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouders: Niek Smits, teamleider keten International Office (n.t.w.smits@tue.nl) of Steven Fritts, teamleider keten Studievoortgang (s.l.fritts@tue.nl).

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden, neem contact op met de afdeling HR Services (HRServices.SupportUnits@tue.nl of bel 040 247 4486). 

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e. 

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd in deze vacature, upload dan je motivatie en CV via de "Solliciteer direct /apply now" button. We kijken uit naar je sollicitatie!

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Hierdoor kunnen er in overleg al gesprekken plaatsvinden vóór de sluitingsdatum van de procedure.

Wij reageren niet op sollicitaties die op een andere wijze worden ingediend.

Let op dat je slechts 5 documenten tot 2 MB elk kunt uploaden. Als het nodig is, kan je bestanden combineren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.