Course Support Officer (0,4 FTE)

• Kun jij met je organisatorische en administratieve talenten het verschil maken in een universitaire omgeving?
• Word je enthousiast van een baan waarin je in direct contact staat met docenten?

Ben je ook nog eens toe aan de volgende stap in je carrière? Lees dan snel verder en ga voor deze (vervolg)stap in je carrière.

Functieomschrijving

Al het ondersteunend personeel heeft als taak om het onderwijs voor zowel de docent als de student zo goed mogelijk te laten verlopen. Als Course Supporter bij de faculteit Industrial Design werk je nauw samen met de collega’s die dicht bij het onderwijs staan, zoals Teacher Support en Academic Advisors. Je ondersteunt hen met administratieve taken in bijvoorbeeld het systeem Canvas. Ook ondersteun je de docenten zelf met kleine administratieve handelingen en onderhoud je het contact met hun studentassistenten.

De docent en de andere stafleden moeten op je kunnen bouwen en vertrouwen. Je vormt een aanspreekpunt voor administratieve aspecten rondom het onderwijs en je speelt flexibel in op onverwachte situaties. Ook houd je goed overzicht in de verschillende taken die er zijn én communiceer je makkelijk over en tijdens knelpunten. Je fungeert als spin in het web tussen de docent, de facultaire onderwijskundige, de onderwijsadministratie en de ICT-afdeling. Samenwerking is de sleutel tot succes.

Om een inzicht te geven aan de diversiteit aan taken, verwijzen we je graag naar de kop ‘extra informatie’ onderaan de vacature tekst. Hierin staan enkele taken beschreven die in het takenpakket van een Course Supporter kunnen vallen.

Functie-eisen

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in onderwijssystemen;
• Het is een must dat je zelfstandig en nauwkeurig kunt werken;
• Je kunt goed luisteren en daarbij essentiële informatie filteren;
• Je bent een teamspeler, beschikt over empathisch en communicatief vermogen;
• Je hebt een proactieve manier van werken;
• Je bent klant- en service gericht;
• Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal goed.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel heel enthousiast van deze baan? Reageer dan zeker, we kijken graag naar je profiel.

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Als Course Support Officer ben je onderdeel van de centrale dienst Education and Student Affairs, maar werk je op de faculteit. Hierdoor zit je midden tussen de studenten en docenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast mooie architectuur, vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal €2899,- tot maximaal €3809,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten).
• Een aanstelling van één jaar met zicht op een vaste aanstelling.
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Informatie & sollicitatie

Meer informatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder: Jorg de Jong, teamleider onderwijsplanning, j.m.b.d.jong@tue.nl.

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden, neem contact op met de afdeling HR Services, e-mail: HRServices.SupportUnits@tue.nl of bel 040 247 4486. 

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e. 

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteer-knop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Je kunt solliciteren naar deze functie tot en met 20-06-2025.

De screening van kandidaten begint zodra de eerste sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!