Tactisch/strategisch inkoper

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren inkoper met strategisch inzicht en een scherp oog voor maatschappelijke impact?
Bij onze universiteit werk je aan complexe inkoopvraagstukken in een dynamische omgeving waar  innovatie, duurzaamheid en samenwerking centraal staan. Je denkt mee op tactisch en strategisch niveau, en draagt actief bij aan het realiseren van optimale resultaten voor onze organisatie.

Als sparringpartner sta je stevig in je schoenen en til je samen met het afdeling Procurement de inkoopfunctie naar een hoger niveau. Je beschikt over een relevante hbo of academische opleiding, een zakelijke en analytische benadering, uitstekende communicatieve vaardigheden en minimaal vijf jaar ervaring met aanbestedingstrajecten.

Informatie over de TU/e: 
De TU/e is een internationaal vooraanstaande universiteit die ingenieurs van de toekomst opleidt en de grenzen van wetenschap en technologie verlegt voor een betere wereld. Op de levendige en inspirerende campus werkt en studeert een internationale community van bijna 7.000 medewerkers en 13.000 studenten. 

De afdeling Procurement levert in deze dynamische en soms hectische omgeving haar bijdrage aan het bereiken van de ambitieuze doelstellingen van de TU/e. Hier werken professionals die adviseren over de te volgen inkoopstrategie, het inkoopproces managen en samen met de TU/e organisatie mooie resultaten behalen.

Procurement is al in een vroeg stadium betrokken bij de vele activiteiten en projecten. Budgethouders en beslissers uit alle gremia van de organisatie maken gebruik van de expertise van Procurement ter advisering en ondersteuning van een grote diversiteit aan inkoopvragen. Belangrijke aandachtsgebieden zijn bijvoorbeeld de campusontwikkeling met haar vele (bouw)projecten, ontwikkelingen op het gebied van ICT, aanschaf van hoogwaardige wetenschappelijke apparatuur en facilitaire dienstverlening. Het inkoopvolume bedraagt circa € 250 mln. per jaar. Procurement pakt de werkzaamheden op met professionaliteit, ambitie, gedrevenheid en humor. 

Het inkoopteam bestaat uit 7 inkopers en een servicedesk en kenmerkt zich door collegialiteit en een professionele maar ook pragmatische en servicegerichte houding. In een complexe organisatie als de TU/e is het zaak situaties te doorgronden en aan te voelen en hier goed op in te spelen. Hierin past een inkoper die diplomatiek kan optreden en met doorzettingsvermogen en flexibiliteit resultaat bereikt. Een inkoper die daarnaast begrip heeft voor de belangen van onderzoekers en andere (interne) klanten, goed kan luisteren, in staat is zich een onderwerp snel eigen te maken en scherp kan analyseren. Het nemen van initiatief en het opperen van nieuwe ideeën wordt door de organisatie op prijs gesteld.

De functie:
Taken en verantwoordelijkheden:

• Het begeleiden en uitvoeren van inkoopprocessen/aanbestedingen, met veel stakeholders en voor een grote diversiteit aan onderwerpen; 
• Proactieve advisering in brede zin vanuit (inkoop)expertise. Bij tactische vraagstukken en eventueel ook bij strategische visievorming, ook zonder dat concrete inkoopvraagstukken (al) aan de orde zijn; 
• Identificeren en beheersen van inkooprisico's en implementeren van maatregelen om de organisatie te beschermen tegen financiële, operationele en juridische risico's; 
• Het vertegenwoordigen van de TU/e richting externe partijen; 
• Ontwikkelingen in het vakgebied (in brede zin) volgen en omzetten in verbeteringen voor de afdeling en de TU/e als geheel; 
• Structurele adviesrol bij grote contracten met als doel de overeenkomst door te ontwikkelen en daarmee meer waarde voor de TU/e te bieden.  
• Vraagbaak en escalatieniveau voor de decentrale contractmanagers op commercieel en juridisch gebied.    

Functie-eisen

Van de inkopers wordt verwacht dat zij zowel zelfstandig als in teamverband tot hun recht komen. Iemand die een proces kan beheersen en met gedrevenheid en passie wil gaan voor een optimaal resultaat. Accuratesse en zorgvuldigheid zijn een vanzelfsprekendheid. Een grote mate van pro-activiteit en een pragmatische insteek zijn belangrijk: het met gezond verstand stellen van de juiste vragen.

Daarnaast moet je voldoen aan de volgende criteria:

• Afgeronde relevante opleiding op Academisch of HBO niveau (bedrijfskunde, economie, recht);
• Bedrijfseconomisch inzicht en commerciële vaardigheden;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring (onder andere met Europese aanbestedingen);
• Ervaring opgedaan in een complexe organisatie is een pré;
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift (Nederlands en Engels);
• Je bent resultaatgericht, integer, doortastend en flexibel;

Arbeidsvoorwaarden

We bieden een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast mooie architectuur vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten. Daarnaast bieden we jou: 

• Een maandsalaris van minimaal € 3.546,- tot maximaal € 6.433,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 10 of 11 CAO Nederlandse Universiteiten). 
• We hebben aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering (13e maand), een ruime werkgeversbijdrage aan de ABP-pensioenregeling, een keuzemodel arbeidsvoorwaarden, kinderopvang op de campus én we bieden je uitstekende sportfaciliteiten.
• Doel is een dienstverband voor onbepaalde tijd aan te gaan, je start echter met een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical. 
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans. 
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching. 
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.

Informatie & sollicitatie

• Meer inhoudelijke informatie over de functie kun je verkrijgen bij mw. I. Bevers, manager Procurement via telefoonnummer 040-2472395 of e-mail adres: i.j.f.bevers@tue.nl.
• Voor vragen over de arbeidsvoorwaarden of het proces kun je contact opnemen met onze Senior Recruiter Rob van der Linden via 06 39 58 22 73 / r.m.e.v.d.linden@tue.nl
• Extra informatie kan worden verkregen via de volgende link: www.tue.nl/universiteit/werken-bij-de-tue/arbeidsvoorwaarden/).

 Sollicitatie:
Ben je geïnteresseerd in deze vacature dan kun je reageren door een motivatie en CV te uploaden via de "Solliciteer direct” button. De screening van de kandidaten begint zodra sollicitaties zijn ontvangen en gaat door tot de vacature is vervuld.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven, waarbij gelijk blijkende geschiktheid voorrang wordt gegeven aan interne kandidaten.