Medewerker Bibliotheek Services 32 – 40 uur (0.8 – 1 FTE) bij de Universiteitsbibliotheek

Korte wervende tekst

Binnen het team front- en backoffice van de bibliotheek is nu een vacature voor een Medewerker Bibliotheek Services.

Functieomschrijving

In deze functie van Medewerker Bibliotheek Services ben je werkzaam in zowel de back- als de frontoffice.

Backoffice: je bent mede verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve handelingen rondom bestellen, ontvangen, beheren en aanbieden van content. Content, in zowel print als digitale vorm, waaronder tijdschriften, boeken en databases. Daarnaast draag je onder andere zorg voor het samenstellen en aanleveren van gebruikersstatistieken en kengetallen en handelt problemen en/of vragen af van eindgebruikers.

Frontoffice: je bent samen verantwoordelijk voor het gastvrij ontvangen van zowel onze studenten en medewerkers als externe bezoekers van de bibliotheek.

Bij beide functies is van toepassing dat je zelfstandig rechtstreeks contact onderhoudt met zowel de interne klant als met de diverse leveranciers. Je werkt nauw samen met zowel de back- en de frontoffice collega’s, als met de Contract- en Collectiemanagers van Library and Information Services (LIS). Waar nodig ben je bereid om werkzaamheden over te nemen gedurende afwezigheid van collega’s in zowel de back- als de frontoffice.

Backoffice (2 tot 3 dagen per week)

• Administratieve verwerking rondom aanschaf, beheer en beschikbaar stellen van content;
• Het samenstellen en aanleveren van gebruikersstatistieken en kengetallen.

Frontoffice  (1 tot 2 dagen per week)

• Gast-heer/vrouw;
• Verrichten van diverse administratieve taken;
• Surveilleren in de bibliotheek;
• Creëren/behouden van een representatieve omgeving.

Functie-eisen

Wij zoeken een kandidaat die voldoet aan:

• Je hebt minimaal MBO+ niveau;
• Je hebt affiniteit met het bibliotheekwezen (bij voorkeur een wetenschappelijke bibliotheek);
• Je bent representatief, hebt een gastvrije houding en weet een gastvrije sfeer te creëren;
• Je bent naast communicatief sterk ook klantvriendelijk en klantgericht;
• Je bent flexibel, collegiaal, een echte teamplayer;
• Je hebt een zelfstandige, proactieve werkhouding;
• Je werkt secuur, hebt overzicht in werkprocessen en weet daarop te anticiperen;
• Je hebt kennis van, en bent vaardig in het werken met diverse geautomatiseerde systemen;
• Je hebt affiniteit met beschrijvende meta-data/titel beschrijven;
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift.
• Je werkt op de dinsdag en vrijdag op de campus.

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal €3.029,- tot maximaal €3.623,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 6 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Informatie & sollicitatie

Over de TU/e

De TU Eindhoven (TU/e) is een internationaal vooraanstaande technische universiteit, gespecialiseerd in Engineering Science & Technology. De TU/e campus ligt midden in het centrum van de stad en is een open en toegankelijke community voor technologisch onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en kennisvalorisatie. Een aantrekkelijke en levendige hotspot in Brainport Regio Eindhoven waar studenten, onderzoekers, ondernemers en high-tech bedrijven elkaar ontmoeten en samenwerken. Stap in de wereld van morgen en neem deel aan de ontwikkeling van vernieuwde technologieën en toepassingen die oplossingen bieden voor grote maatschappelijke vraagstukken. De TU/e is dé plek ‘Where innovation starts’.

Een ambitieuze universiteit vraagt om geëngageerde ondersteuning voor haar studenten en wetenschappers. Binnen de dienst Library and Information Services (LIS) is de bibliotheek (www.tue.nl/library) verantwoordelijk voor een brede dienstverlening.

De bibliotheek is een informatierijke studieomgeving, die ruimte biedt voor zowel ontmoeting, samenwerking, als studeren. En biedt ook aan de onderzoekers, docenten en studenten een brede wetenschappelijke collectie van tijdschriften, bo1eken en databases aan.

Meer informatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? 

Meer inhoudelijke informatie over de functie is te verkrijgen bij Mw. N. Baas, Product Owner Universiteitsbibliotheek (LIS), tel: 040 – 247 5636 / email: n.m.baas@tue.nl.

Meer informatie over de dienst Library and Information Services (LIS) kun je vinden op de website van de TU/e: www.tue.nl/library

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden, neem contact op met HR Services (hrservices.supportunits@tue.nl).

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e. 

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Upload dan je motivatiebrief en cv via de “Apply now” button op de TU/e website.  De  sluitingsdatum van de vacature is: 22-10-2025

Voldoe je niet aan het profiel/functie-eisen, en je hebt wel interesse in deze baan, reageer dan gerust, we kijken graag naar je profiel.