Program Coordinator Interfacultaire master programmas

Wil jij meehelpen aan een vlekkeloos lopend onderwijsprogramma? Wil je bijdrage aan een diverse community van studenten en docenten door aanspreekpunt te zijn voor onderwijslogistiek? Ben jij diegene die goed aan de touwtjes kan trekken en meerdere ballen tegelijk in de lucht kan houden?

Functieomschrijving

Het doel van de nieuwe program coordinator is het verbinden van de onderwijsondersteunende processen aan de drie interfacultaire master programma’s Automotive Technology, Sustainable Energy Technology en Systems and Control. Daarnaast help je de inhoudelijke visie van de opleidingsdirecteuren vertalen in organisatie, acties en evenementen.

Een uitdaging in deze functie is het bij elkaar houden van de studenten en docenten groep, aangezien deze vanuit verschillende disciplines aan de programma’s gebonden zijn. Naast een open en warme persoonlijkheid meebrengen doe je dat met informatievoorziening en het organiseren van evenementen zoals onderwijslunches en onderwijsdagen.

Als program coordinator ben je niet-wetenschappelijke staff die nauw samenwerkt met de collega’s binnen het Education and Student Affairs (ESA) team van de faculteit Mechanical Engineering. Je rapporteert hierarchisch aan de ESA manager en functioneel aan de opleidingsdirecteuren.

Binnen je taken horen naast coordineren van de uitvoering van de programma’s en community management, verder:

• Leidend zijn in het stroomlijnen van processen en verbeteren van efficiëntie.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en optimalisatie van de curricula.
• Organiseren van informatieve evenementen en presentaties.
• Assisteren bij het opstellen van het jaarlijkse onderwijsverslag en de OER.
• Begeleiding bieden aan medezeggenschap.
• Bijdragen aan her-accreditatie processen.

Functie-eisen

Ook als je niet (volledig) aan eisen voldoet, maar wel enthousiast wordt voor deze baan, reageer dan vooral. We bekijken graag je profiel.

• Je hebt een academische achtergrond in onderwijs(-wetenschappen) en/of ervaring met het coördineren van onderwijsprocessen.
• Affiniteit met (bèta)-wetenschap is een pré, maar geen vereiste.
• Je bent enthousiast over het organiseren en stroomlijnen van processen. Je bent goed in het bewaren van overzicht en het structureren van informatie.
• Je bent praktisch ingesteld, werkt efficiënt en kunt meerdere taken tegelijk uitvoeren, waarbij je gemakkelijk prioriteiten stelt.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Engels, beheersing van het Nederlands wordt als noodzakelijk beschouwd voor deze functie (o.a. door het juridische karakter van de Nederlandse tekst van de OER).

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal € 3.378,- tot maximaal € 5.331,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal xx cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Informatie & sollicitatie

Over de TU/e

De TU/e is een internationaal vooraanstaande universiteit die ingenieurs van de toekomst opleidt en de grenzen van wetenschap en technologie verlegt voor een betere wereld. Op de levendige en inspirerende campus werkt en studeert een internationale community van bijna 7000 medewerkers en 13.000 studenten.

De Faculteit Werktuigbouwkunde verricht onderzoek van wereldklasse dat is afgestemd op de technologische belangen van de hightechindustrie in Nederland, met een focus op de Brainport-regio. Ons doel is om ingenieurs af te leveren die zowel wetenschappelijk onderlegd als toepassingsgericht zijn door een uitgebalanceerd onderwijs- en onderzoeksprogramma te bieden dat fundamentele en toepassingsaspecten combineert. We voorzien onze afgestudeerden van praktische en theoretische expertise en bereiden hen zo optimaal voor op toekomstige uitdagingen.

Meer informatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder: Yves Houben, Manager ESA Mechanical Engineering (y.h.m.houben@tue.nl).

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden, neem contact op met HR Services Gemini (HRServices.Gemini@tue.nl).  

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e. 

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteer-knop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!