Senior Communicatieadviseur Campus & Facilities

Ben jij toe aan een volgende stap in je carrière? Heb je genoeg ervaring om zelfstandig te navigeren in een complexe en dynamische omgeving, én breng je frisse ideeën en energie mee? Wij zijn dagelijks bezig om studenten en medewerkers van de universiteit een prettig en inspirerend verblijf op de campus te bieden. Voor de dienst Campus & Facilities (C&F) zoeken we een stevige communicatieadviseur die zowel strategisch als praktisch kan schakelen: een gesprekspartner op niveau voor projectleiders en directeuren bedrijfsvoering, die collega’s kan coachen in hun communicatieve ontwikkeling, maar ook niet terugschrikt voor ‘hands-on’ werk als de situatie daarom vraagt.

Functieomschrijving

Waar kom je te werken?

Je komt in dienst van het Communicatie Expertise Centrum (CEC), en wordt gedetacheerd bij Campus & Facilities (C&F). C&F is verantwoordelijk voor de volledige levenscyclus van het vastgoed en levert essentiële facilitaire diensten op de 75 hectare grote campus van de TU/e. Dit omvat vastgoedontwikkeling, projectmanagement, het beheer en onderhoud van alle gebouwen, installaties en infrastructuur, én een breed scala aan facilitaire diensten die bijdragen aan een soepel, veilig en gastvrij verblijf voor studenten, medewerkers, bezoekers en partners. Dit betekent een divers en uitdagend werkveld met veel communicatiekansen.

De universiteit

De TU/e streeft ernaar tegen 2030 één van de meest toonaangevende universiteiten ter wereld te zijn. Dat vraagt om excellentie, niet alleen in onderwijs en onderzoek, maar ook in onze ondersteuning. Het CEC is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het TU/e-communicatiebeleid, gericht op het versterken van de identiteit, het imago en de zichtbaarheid van de universiteit, en op effectieve wervingsstrategieën voor studenten en medewerkers. Ook interne communicatie en community building zijn expertises binnen het CEC.

Je werkzaamheden

• Ontwikkelen en uitvoeren van communicatiestrategieën voor (grootschalige bouw- en renovatie-) projecten van Campus & Facilities (C&F).
• Vertalen van strategische doelen naar concrete boodschappen en acties voor diverse doelgroepen.
• Waarborgen van consistente communicatie-uitingen en eenheid in de boodschap.
• Produceren of coördineren van content, van strategische middelen tot operationele materialen.
• Monitoren van effectiviteit en doorvoeren van verbeteringen op basis van feedback en analyses.
• Coachend optreden richting collega’s en bijdragen aan hun professionele ontwikkeling.

Je beweegt je moeiteloos door de organisatie, bouwt snel relaties op, en weet balans te houden tussen geduld en snelheid, knopen doorhakken en afstemming, innovatie en oog voor detail. Zichtbaarheid en benaderbaarheid zijn in deze rol belangrijk en vragen dat je, zeker de eerste tijd wanneer je aan je interne netwerk bouwt, op de campus werkt. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en rapporteert functioneel aan het MT Campus & Facilities en hierarchisch aan de teamcoördinator Diensten van het CEC.

Functie-eisen

Wie zoeken wij?

De senior communicatieadviseur die wij zoeken is een echte:

• Bruggenbouwer en strategisch partner: je vertaalt de strategische koers van de TU/e naar impactvolle communicatie voor campusgebruikers en bent gesprekspartner op niveau voor projectleiders en directeuren bedrijfsvoering.
• Coach en verbinder: je ondersteunt en coacht collega’s in hun communicatieve ontwikkeling, creëert verbinding en kennisdeling binnen het team.
• Praktisch en resultaatgericht: je deinst niet terug voor operationele taken, van het produceren van een folder tot onderhouden van webpagina's.
• Stevig en onafhankelijk: je opereert zelfverzekerd, hakt knopen door, maar weet ook wanneer je afstemming zoekt; je detecteert de ‘vraag achter de vraag’.
• Creatief en communicatief sterk: je bent omgevingsbewust, verbindend, energiek en proactief.

Functieprofiel en kernvaardigheden

• Minimaal HBO-niveau, bij voorkeur WO werk- en denkniveau in communicatie of aanverwant.
• 5-7 jaar ervaring met strategische communicatie in complexe organisaties.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Sensitief, met inzicht in diplomatieke processen en complexe besluitvormingen.
• In staat zich te verplaatsen in campusgebruikers; ervaring met universiteiten is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal €4.728,- tot maximaal € 6.433,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 11 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Informatie & sollicitatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder: Ingrid van Uden, teamcoördinator Diensten, i.v.uden@tue.nl, 06-23470952.

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden, neem contact op met Mai Lan Pham, Senior Recruiter, m.l.t.pham@tue.nl.  

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e. 

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteer-knop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!