Functioneel Beheerder Studenten Informatiesysteem

Introductie

Ben jij een enthousiaste, nieuwsgierige en analytische professional met een passie voor onderwijs? Dan zijn wij op zoek naar jou! Aan de TU/e creëren wetenschappers en studenten voortdurend het ondenkbare. De kracht van het IT-landschap is hun sleutel tot succes, en dus ook die van jou. Deze creatieve geesten verwachten dat jij hen oplossingen biedt voor morgen die vandaag nog niet bestaan. Samen bouwen we de ruggengraat die dit epicentrum van wetenschap en technologie vereist.

Functieomschrijving

De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is een internationaal georiënteerde universiteit, gespecialiseerd in engineering, wetenschap en technologie. We staan bekend om onze grote wetenschappelijke impact en de ontwikkeling van technologische innovaties. Als je bij de TU/e komt werken, stap je op de campus van een kleine universiteit met een grote impact in de slimste regio ter wereld. Een universiteit waar we samenwerken aan innovatieve ICT- en onderwijsprojecten.
Wij zijn op zoek naar een Functioneel Beheerder Studenten Informatiesysteem, met ervaring in IT-systeemondersteuning en/of onderwijsadministratieve processen. Binnen het domein Onderwijs is ons team Student and Education Logistics Support verantwoordelijk voor de ondersteuning en het beheer van OSIRIS, het Studenten Informatiesysteem van de universiteit, en het ondersteunen van continue verbetering en innovatie in onderwijsadministratie.

Als Functioneel Beheerder Studenten Informatiesysteem werk je in het productteam Student and Education Logistics Support, onderdeel van de Product Area Education binnen de dienst Library and Information Services, LIS. Binnen dit productteam werk je met verschillende disciplines aan OSIRIS en gerelateerde applicaties die de studentenadministratieve en logistieke processen binnen het onderwijs ondersteunen. Buiten je team werk je ook nauw samen met andere productteams binnen het onderwijsdomein (Assessment Support, Learning Support, Alliance Support, Hybride Onderwijs & AV-ondersteuning), onderwijskundige experts, architecten, privacy en security, en uiteraard met vertegenwoordigers van onze afdelingen.

Als Functioneel Beheerder Leerapplicaties ga je:

• De behoeften van de business analyseren met betrekking tot het huidige en toekomstige OSIRIS-systeem en deze vertalen naar functionele eisen.
• Impactanalyses uitvoeren voor wijzigingsverzoeken, gebaseerd op behoeften en vereisten van de business.
• De analyse en verbeteringen van bestaande studentenadministratieve processen ondersteunen.
• Onderwijskundige en administratieve processen vertalen naar functionaliteiten en technische specificaties binnen OSIRIS.
• Relaties opbouwen en onderhouden met key users en andere vertegenwoordigers van de business.
• Contact onderhouden met technische experts, zowel intern als van leveranciers (CACI).
• Zorgen voor het functioneel beheer en ondersteuning van OSIRIS (2e-lijns support).
• Goed begrip van interfaces tussen OSIRIS en andere systemen.
• Deelnemen aan onderwijsinnovatieprojecten en de implementatie van nieuwe functionaliteiten.
• De functionele beheeraspecten van onze strategische universiteitsallianties (EuroTeQ en EWUU) ondersteunen binnen de OSIRIS-omgeving.

Functie-eisen

Ben jij een hands-on professional met affiniteit voor onderwijs? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Vooral als je de volgende kenmerken in jezelf herkent:

• HBO-/WO-werk- en denkniveau.
• Betrokken teamspeler met enthousiasme, die zeer klantgericht is.
• Bij voorkeur 3 of meer jaar ervaring in het ondersteunen van een technische en/of administratieve werkomgeving.
• Schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Proactieve/hands-on werkbenadering, en het vermogen om zelfstandig te werken.
• Je maakt je nieuwe systemen snel eigen en kunt een technische sparringpartner zijn voor collega’s en leveranciers.
• Systematische manier van werken.
• Kennis van Studenten Informatiesystemen (bijv. OSIRIS, Studielink) en/of onderwijsprocessen is een pré.
• Technische affiniteit voor het begrijpen van systeemintegraties en datastromen heeft de voorkeur.
• Een agile mindset en in staat om te prioriteren.

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal € 3.709,- tot maximaal € 5.538,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 9/10 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Over ons

TU Eindhoven is een internationaal toonaangevende universiteit middenin in de Brainportregio waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid en een hands-on mentaliteit samenkomen. We werken open en intensief samen met hightechindustrieën aan oplossingen voor complexe maatschappelijke uitdagingen. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact — vandaag én morgen. TU/e telt ruim 13.000 studenten en meer dan 7.000 medewerkers, en vormt een diverse en levendige academische gemeenschap.

Informatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je graag meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Arno de Beer; Product Owner van het Student and Education Logistics team (a.de.beer@tue.nl).

Voor andere vragen over arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met internal Recruiter Rob van der Linden via r.m.e.v.d.linden@tue.nl.

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties. 

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

(VOG) Screening van kandidaten maakt deel uit van de selectieprocedure. Indien van toepassing krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

Bij TU/e geloven we in meer dan alleen kennis en innovatie. We leven onze CORe-waarden actief na, Curious, Open, Respect en Responsible, die de basis vormen van hoe we samenwerken, communiceren en groeien. Het zijn niet alleen woorden op papier, maar richtlijnen die ons dagelijks gedrag en onze cultuur vormgeven. Sluit je aan bij een organisatie waar deze waarden écht het verschil maken.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.