Juridisch Secretaris Examencommissie 0,6 – 1 FTE (24 – 40 uur)

Introductie

Ben jij maatschappelijk betrokken en wil jij een bijdrage leveren aan de onderwijssector? En wil je vanuit jouw passie voor onderwijs het verschil maken voor studenten in een functie met veel zelfstandigheid? Ben jij integer, zorgvuldig en kun je goed luisteren? Dan ben jij de secretaris die het team Studievoortgang graag wil hebben!

Wat ga jij doen?
De examencommissie vervult een belangrijke taak in de borging van de kwaliteit van het onderwijs van een faculteit. Als een van de secretarissen van een examencommissie ondersteun je de examencommissie bij deze taak. Jij bent een drijvende kracht van de examencommissie doordat je informatie verzamelt, archiveert en analyseert. Je geeft adviezen, bereidt verzoeken van studenten voor, formuleert en stuurt de besluiten op en bewaakt de voortgang van verzoeken van studenten én van de kwaliteit van de opleiding.

Jij bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen van de examencommissie, waarbij je soms inhoudelijke ondersteuning biedt tijdens de vergaderingen en de verslaglegging verzorgt. Daarnaast werk je aan het voorbereiden en afhandelen van bindende studieadviezen en studievoortgangsadviezen en het voorbereiden, bijwonen en afhandelen van bezwaar- en beroepszaken, klachten en fraudezaken. Het betreft een brede functie waarbij je ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. We vinden het belangrijk dat je als secretaris ook zelfstandig aan de slag durft te gaan.

Het inrichten, het archiveren en het beheren van het secretariaat zijn aspecten die onderdeel uitmaken van jouw werkzaamheden. De voorbereiding van besluiten die de examencommissie gaat nemen komen mede uit jouw hand en zijn gebaseerd op de verzoeken die studenten indienen. Hierbij hou je rekening met juridische-, uitvoeringstechnische – en menselijke aspecten. Daarnaast spreek je regelmatig met collega’s van de dienst Education and Student Affairs en ook met docenten, om informatie in te winnen voor de ingediende verzoeken. Je vervult dus een schakelrol tussen de examencommissie en uitvoerende diensten. Kortom, een uitdagende functie met veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Voor de faculteit EE zoeken wij een secretaris voor de examencommissie voor de bachelor- en masteropleidingen die de faculteit aanbiedt.

Functieomschrijving

Samen met je collega secretaris ben je verantwoordelijk voor o.a.:

• Voorbereiden en afhandelen van besluiten van de examencommissie over verzoeken en klachten van studenten en derden (incl. vermoedens van fraude) en het verzorgen van overige correspondentie;
• Toetsen van voorgenomen standpunten en besluiten van de examencommissie aan de relevante besluitvormingskaders, procedures en wettelijke bepalingen (bv. OER, WHW, etc.);
• Adviseren van de examencommissie, en in het bijzonder van de voorzitter, m.b.t. jurisprudentie op basis van eerder genomen besluiten;
• Afstemmen met de secretarissen van andere examencommissies m.b.t. besluitvorming en werkafspraken;
• Secretariële ondersteuning bij beroepszaken en het organiseren van het uitschrijven van diploma’s;
• Administratief verwerken van alle verzoeken en besluiten;
• Verwerken van (aanpassingen aan) examenprogramma’s.

Functie-eisen

Wie ben jij?

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
• Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen: integer, zorgvuldig, flexibel, kritisch, objectief, onderzoekend en pro-actief;
• Affiniteit met juridische vraagstukken, wetgeving of regelgeving (in welke vorm dan ook) is een pre;
• Communicatief vaardig, je kunt helder en zorgvuldig formuleren in de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Werkervaring in het hoger onderwijs is een pre;
• Je bent in staat alle relevante informatie eigen te maken met betrekking tot Onderwijs- en Examenregelingen (OER), Algemene Wet Bestuursrecht (AwB) en de Wet Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (WHW).

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal € 3.382,- tot maximaal € 5.057,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 8 of 9 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!
Afhankelijk van CV en werkervaring behoort een aanstelling via EUFLEX (detacheringsbureau van de TU/e) tot de mogelijkheden.

Over ons

TU Eindhoven is een internationaal toonaangevende universiteit middenin in de Brainportregio waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid en een hands-on mentaliteit samenkomen. We werken open en intensief samen met hightechindustrieën aan oplossingen voor complexe maatschappelijke uitdagingen. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact — vandaag én morgen. TU/e telt ruim 13.000 studenten en meer dan 7.000 medewerkers, en vormt een diverse en levendige academische gemeenschap.

Education and Student Affairs (ESA)

Education and Student Affairs (ESA) is het centrale servicepunt voor docenten en (aankomende) studenten van de Technische Universiteit Eindhoven en levert een scala aan diensten op het gebied van onderwijskundige ondersteuning, onderwijslogistiek, studievaardigheden, loopbaanbegeleiding, gebruik van ICT-middelen in het onderwijs, professionele vaardigheden en taalonderwijs. Daarnaast ondersteunt ESA het College van Bestuur, de Deans van het Bachelor College en de Graduate School, alsmede de faculteiten op de terreinen van onderwijsbeleid, wet en -regelgeving, kwaliteitszorg, opleidings- en instellingsaccreditatie, onderwijsvernieuwing en internationalisering.

Binnen de TU/e is alle onderwijsondersteuning ondergebracht in Education and Student Affairs (ESA) met daarbinnen het Center for Student Administration waar alle administratieve processen voor het onderwijs van de TU/e worden uitgevoerd.

Informatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder: Steven Fritts, Teamleider, s.l.fritts@tue.nl of +31 40 247 5030.

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden, neem contact op met Steven Fritts, Teamleider, s.l.fritts@tue.nl of +31 40 247 5030.

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.